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YES-Consulting, wie kann ich meine IT und Prozesse besser ausnutzen



Von der Analyse bis zur Integration

Im Bereich YES-Consulting werden zusammen mit den Kunden die Geschäftsprozesse analysiert und modelliert. YES unterstützt dabei in enger Zusammenarbeit mit den Kunden die Optimierung des Workflows und Geschäftsprozess-Managements und berät die Unternehmen dabei, wie Prozesse durch den Einsatz von IT gestützt und verbessert werden können. Das Ergebnis der Analyse, Klassifizierung und Planung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens ist eine Prozesslandkarte, dargestellt als Wertschöpfungskettendiagramm. Aus dieser Übersicht wird ein individuelles Konzept abgeleitet und eine gemeinsame IT-Strategie erarbeitet, mit deren Hilfe der Kunde die Entscheidung über Art und Umfang der einzusetzenden Software treffen kann.

 

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Während der automatischen Aufzeichnung und Identifizierung der Geschäftsprozesse (Business Process Mining, Business Process Discovery) wird darüber hinaus auch untersucht, welche Software-Lizenzen im Unternehmen des Kunden vorhanden sind, welche Software wie oft verwendet wird und wo im Unternehmen Software-Lizenzen redundant oder gar nicht genutzt werden. YES-Consulting unterstützt den Kunden bei der Zentralisierung des Lizenz-Managements und einer einheitlichen Softwarebeschaffung. Damit erhält der Kunde eine gute Übersicht über die eingesetzte Software in den jeweiligen Abteilungen und kann durch die Zentralisierung Kosten bei der Beschaffung senken, sich Rechtsicherheit gegenüber Lizenzgebern verschaffen und unternehmensweit die IT-Sicherheit erhöhen.

Gerade bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), mit einer schnell wachsenden IT-Infrastruktur, verlieren die IT-Verantwortlichen oft die Übersicht welche Software mit welchen Nutzungsrechten eingesetzt wird. Häufig wird die Software auch dezentral von den Abteilungen beschafft, oder sogar von einzelnen Mitarbeitern selbständig installiert, so dass gar nicht bekannt ist, welche Lizenzen im Unternehmen vorhanden sind.